闽粮储备〔2016〕288号
各直属(储备)库、代储单位:
根据《福建省粮食局关于开展2016年秋季粮食库存检查工作的通知》(闽粮检〔2016〕173号)文件精神,我司于10月17日至26日组织开展了2016年秋季省级储备粮油库存和安全生产普查。检查后,组织检查组召开检查工作总结会议,针对存在的问题进行了总结分析和考核评分(详见附件1、2)。请各单位针对发现的问题和存在的薄弱环节,切实采取有效措施,认真落实整改。现提出整改主要要求如下:
一、 加强仓储规范化管理工作
(一)做好三卡一摺的规范填写及备查资料整理工作
一要按照《关于下发省级储备粮粮情检查记录簿、科保情况记录簿填写规范的通知》的要求,针对填写不规范问题做好逐项核对和纠正,要求保管员端正工作态度举一反三,认真做好帐、卡、簿的填写工作。二要做好备查资料的整理工作,检查时要及时提供自查报告、库区平面图、检查当日库存实物明细表、工作底稿及当日各仓粮温等资料,保证检查工作顺利进行。三要认真核对保管账、统计账与信息系统数据及实物库存台账,确保账账、账实相符。
(二)加强仓储日常管理工作
一要认真按照《直属库仓储规范化管理及考核细则(试行)》和《省级储备粮代储管理考核办法》的规定,按照“一符四无”粮仓标准,要求保管员做好仓内外卫生清理,常年保持“仓内面面光、仓外三不留”,定期进行示范仓评比,提高员工的工作积极性;二要按规范设置防虫线与防虫网,积极开展惰性粉防虫和习性诱杀工作,对已发现虫害的粮食,及时采取有效措施抑制虫害发展,对虫害超标的粮食要择机进行熏蒸处理。三要认真执行查仓保粮制度,坚持查粮温、查虫情、查粮质,每月召开粮情分析会,做到有检查、有记录、有分析,确保储粮安全。四要加强仓房设施设备、器材的使用管理,按规范制作仓号牌、“M”牌等标志牌,合理布置仓内测温电缆、温湿计等,对有故障或损坏的保管器材及时进行维修,特别是仓内照明灯、应急灯等。
(三)加强科学保粮工作
各单位要结合实际因地制宜开展科学保粮工作,鼓励员工开展简单易行的“小发明”、“小创造”活动。对已开展的实验,要完整记录原始数据,并总结提炼成果,争取形成论文。同时,要积极开展仓储业务培训,利用储粮科技杂志和微信等加强科学保粮知识学习,提升员工专业技能。
二、加强粮食轮换及质量管理工作
一要加强轮换管理工作,严格执行轮换计划,切实做到轮换出入库手续完整、凭证及单据齐全,无超架空期轮换现象。出入库时要结合仓储实际情况制定出入库方案,对保管员按岗位合理进行分工,协调装卸工人,合理安排机械设备和作业线路,满足客户的出入库要求。二要严把粮食质量关。对入库粮食第一时间进行现场抽样检验,掌握粮食的水分、容重、杂质、虫害等情况,做到心中有数,并及时联系有检验资质的粮油质检机构抽样检验,确保粮食质量符合储备粮管理要求方可入库。三要认真做好每年两次的粮食质量和品质检验工作,确保储粮均符合“宜存”指标。
三、加强安全生产工作
(一)加强消防用电安全
一要定期做好水泵房、发电机房、配电房的检查工作,认真填写相关记录,确保设备能够正常运行,并要求部分员工能熟练掌握操作规程;保证消防水池水源充足、沙池沙质疏松,灭火器、消火栓有效;消防通道、仓房下水管道畅通,及时消除安全隐患。二要加强库区动火及用电作业现场管理,防止火花或漏电引发火灾事故。秋冬季节要及时组织员工将库区枯枝落叶清扫干净,防止天干物燥引发火灾;在仓内进行单管通风、灭蚊灯诱杀虫害等长时间带电作业时,要求保管员做好安全防护工作并定时进行巡查,防止出现意外事故,保证仓房储粮安全。三要加强员工业务培训,加大消防安全的宣传力度,每年组织开展消防演练,提升员工的消防安全意识和应急处理能力。
(二)加强储粮安全管理
一要加强渗漏仓房安全检查。对存在渗漏的仓房要及时维修,加强雨天安全巡查,防止粮食受潮,消除储粮安全隐患。二要加强虫害防治工作。与往年相比,今年秋季各地气温普遍偏高,虫害发展迅速。对已发现虫害的粮食要采取惰性粉防虫、习性诱杀等措施抑制虫害发展,尤其是对危及储粮安全的超标虫粮,要及时进行熏蒸处理,确保储粮安全。
(三)加强药剂使用管理
严格执行“五双”管理规定,实行储粮化学药剂验收入库和领用出库登记制度,做到帐实相符;规范药剂熏蒸操作,施药应经单位负责人批准,由技术熟练并取得中级保管员以上职业资格的人员负责指挥,作业人员应经过培训,掌握施药技术和空气呼吸器使用方法;施药后要合理设置警戒线、安全警示牌,安排专人进行安全巡查;开仓放气和处理残渣等作业应由两名以上人员操作,确保熏蒸作业安全。
四、逐步推进标杆库建设
(一)加强制度建设
各库要在公司已有的各项管理制度的基础上,结合实际进一步完善细化本库规章制度和操作规程,装订形成制度汇编,并根据需要及时修订更新。
(二)全面开展半军事化管理
定期组织晨操、晨会,员工要熟练掌握应知应会,熟知基本接待礼仪,做到侯查报告“一口清”。
(三)逐步推进5S管理
逐步对库区道路、标牌、仓库、机械库、办公室、应急物品室、宿舍、食堂等部位开展“5S”管理工作提升,要求各类机械设备、维修工具、保粮器材等摆放整齐、干净卫生,并进行合理的划线管理。
五、加强代储监管工作
代储单位要严格按照省级储备粮管理要求,切实做好仓储管理各项工作,服从监管库业务检查和指导。对工作中存在的问题及时落实整改,确保储粮安全。从2017年1月1日起,我司将根据代储单位代储情况,实行考核费用(即20元/吨·年)与考核扣分相挂钩制度,即代储单位在公司组织的春秋两季检查、随机抽查和监管库定期检查中被扣分,将根据扣分情况按比例酌情扣发考核费用。
监管单位要带动代储单位向仓储管理经验丰富的单位学习,借鉴仓储管理中好的做法与经验。对检查中发现代储单位存在的安全隐患和仓储管理不规范等问题,要及时督促整改。对监管不到位的直属库,公司将视代储单位扣分情况加大扣分力度。
附件:1.2016年秋季普查直属(储备)库存在问题及扣分情况表
2.2016年秋季普查代储单位存在问题及扣分情况表
福建省储备粮管理有限公司
2016年11月9日